在教研室管理系统中应用通信技术(电子邮件、手机短信)来实现信息的即时管理和通知。将通信模块嵌入到教研室管理系统中，设定教学规划，在教学规划时段向授课教师发出相关的电子邮件通知和手机短信提醒，在自动生成一些教师所需文档后，能将文档形成邮件附件发送到相关教师并发出短信提醒。在系统中对所发邮件和所发短信要有相应记录，并可做出统计和打印。

包括：

(1) 教学规划的添加和修改 (2) 电子邮件地址簿和手机号码地址簿(自动从个人信息表中提取) (3) 电子邮件发送模块(要求可发送附件)：自动形成短信主题，自动查询接收者，自动发送 (4) 手机短信发送模块(自动形成短信内容，自动查询接收者，自动发送 (5) 统计模块 (6) 电子邮件