为了改进高校科研管理手段，各个省（市、区）科技主管部门也曾配发过科技管理方面的软件，不少高校也自行研制开发过一些软件，对加强高校科研管理起到了一定作用，积累了一些经验。但是，这些软件在实际使用过程中，存在不少缺陷，主要体现在以下几个方面：

       其一，功能不完整，未能涵盖科研管理工作的各个环节；已有的部分软件自身不完善，之间又缺乏有机连接；

       其二，适用性不强，大量特殊问题得不到有效的解决；

       其三，没有充分利用校园网实现真正的数据共享，无法将繁重的科研管理工作分散到各个院系所室。

到目前为止，绝大多数高校没有一套完整的、先进的、实用的科研管理系统在实际运行。造成这种状况的原因是多方面的，不仅仅是系统戌的难度和复杂度问题，更重要的是观念和认识问题，以及管理不统一，不规范问题。

        随着我国高等教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进，全面实现科研管理网络化、信息化、现代化已迫在眉睫。然而，不少高校在自行研制开发或选购科研管理系统时，由于客观存在的种种原因陷入许多误区之中，在并不清楚难度高低与风险大小的情况下匆忙研发，在并不清楚质量好坏与服务优劣的情况下茫然购置，导致应用困难、问题不断、解决无望、苦不堪言。

        江苏南通成天软件针对高校科研管理工作的实际需要和已有科技管理系统的大量不足，经过多年的潜心研发，圆满地解决了高校科研管理中长期以来普遍存在的大量棘手问题，推出了适应现代科技管理模式的《好秘书高校科研管理系统》。

       《好秘书高校科研管理系统》采用多层软件架构、统一身份认证以及基于XML的数据呈现，能够基于校园网/互联网为高校科研管理提供先进、实用的信息化管理平台。